Software für Absenzmanagement in der Schweiz
Effizientes Management von Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen
Mit unserer Software für Absenzmanagement in der Schweiz kann Ihr Team Urlaubsanträge selbst verwalten, Salden überwachen und vieles mehr. Gewinnen Sie Transparenz, planen Sie effizient und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte.
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Über 600 Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen
Behalten Sie die Life-Balance für Ihr kleines Unternehmen mit unserer Schweizer Abwesenheitsmanagement-Lösung ![]()
Freundliche Urlaubssoftware für KMU / VSEs
In KMUs ist das Hauptziel das Geschäftswachstum, aber die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten kann zeitaufwändig sein. Hier setzt Novawage mit seinem Abwesenheitsmanagement-Modul an. Novawage vereinfacht die Herausforderungen von Abwesenheitsmanagementregeln und bietet einen schnellen und intuitiven Workflow für die Validierung von Abwesenheiten und Abwesenheiten.
Die Automatisierung von Abwesenheitsanträgen von Mitarbeitern ist enthalten.
Informationen zum Urlaub und zur Art der Abwesenheit (Jahresurlaub, Elternzeit etc.) sind immer aktuell und in Echtzeit verfügbar.
Mitarbeiter können ihren Urlaubssaldo leicht finden, Anfragen einreichen und vieles mehr.
Self-Service-Portal für Urlaub und Abwesenheiten für Mitarbeiter
Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge ein, Manager validieren sie und Salden werden sofort aktualisiert. Keine Excel-Tabellen oder E-Mails mehr.
Mitarbeiter können Abwesenheiten und Abwesenheiten beantragen, bearbeiten und löschen.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre verbleibende Freizeit abzuhaken.
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für Manager, wenn Abwesenheitsanträge eingehen, und für Mitarbeiter, wenn der Antrag angenommen wird.
Ein benutzerfreundliches Dashboard organisiert Abwesenheiten und verbessert so die Effizienz des Managements
Manager können sich mit der Dashboard-Funktion von den Abwesenheits- und Abwesenheitsanträgen Ihres Teams verabschieden und so wertvolle Zeit sparen.
Empfangen Sie alle ausstehenden Urlaubs- und Abwesenheitsanträge auf einem Dashboard und akzeptieren Sie sie in großen Mengen.
Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die Abwesenden in dieser Woche, um Aufgaben effizient auf Ihr Team zu verteilen.
Übersicht der Abwesenheiten über gemeinsamen Kalender
Mit dem gemeinsamen Kalender sind alle Abwesenheiten und Abwesenheiten auf einen Blick sichtbar. Manager, Teams und die Personalabteilung können über eine einfache Kalenderansicht für eine nahtlose Planung leicht überprüfen, wer krank oder im Urlaub ist.
Fördern Sie die Transparenz mit einem gemeinsamen Abwesenheits- und Urlaubskalender.
Kontrollieren Sie die Zugriffsrechte, um zu verwalten, wer Abwesenheiten sieht.
Erkennen Sie sich überschneidende Urlaube leicht und vermeiden Sie Engpässe.
Effizienz massgeschneidert: Einhaltung kantonaler Gesamtarbeitsverträge mit unserer Schweizer Absenzenmanagement-Lösung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Urlaubs- und Abwesenheitsregeln Ihres Unternehmens und Ihres Unternehmens mit intuitiven Management-Tools einhalten.
Erstellen Sie so viele Geschäftsregeln, wie Sie möchten, mit Warnungen, wenn es Überschreitungen oder Überschneidungen gibt.
Geben Sie die maximale Anzahl von Urlaubstagen an, die Mitarbeiter von einem Jahr auf das nächste übertragen können.
Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen Gesetze und Vorschriften, indem spezifische Regeln geschaffen werden, die den Gesetzen und Anforderungen der einzelnen Kantone entsprechen.
Verwalten Sie Abwesenheiten und Abwesenheiten mit benutzerdefinierten HR-Berichten
Generieren Sie benutzerdefinierte Abwesenheitsberichte für die Gehaltsabrechnung, die Analyse von Urlaubstrends und die Führung von Abwesenheitsaufzeichnungen für Audit- und Compliance-Zwecke.
Überwachen Sie ganz einfach die Guthaben Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie ihren Urlaubsanspruch effektiv nutzen.
Gewinnen Sie Einblicke in die gemeldeten Tage mit intuitiven Zählern.
Bereiten Sie die Gehaltsabrechnung effizient vor, indem Sie verschiedene Arten von bezahlter Freizeit überwachen, um den reibungslosen Ablauf von Zahlungen zu erleichtern.
Generieren von Berichten im CSV-, Excel- oder PDF-Format.
Verwalten Sie Abwesenheiten und Urlaub über die mobile App von Novawage
Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, ihre Freizeit und Abwesenheiten unterwegs zu verwalten, jederzeit und überall, mit unserer Away-App.
Mitarbeiter können alle Arten von Urlaubsanträgen mobil einreichen.
Manager erhalten sofortige Benachrichtigungen und können diese einfach annehmen oder ablehnen.
Hängen Sie ganz einfach Ihre Krankmeldungs-Uploads an; Einfach anklicken und abschicken.
Greifen Sie auf einen freigegebenen Kalender zu, um die gesamte Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter anzuzeigen.
Vollständige Funktionen, die Ihnen gefallen werden
Selbstmanagement von Mitarbeitern und Führungskräften (ESS/MSS)
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Abwesenheiten selbst zu verwalten, administrative Aufgaben zu reduzieren und mehr Kontrolle über ihre Abwesenheit zu erhalten.
Abwesenheits-Benachrichtigungen
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen zur Genehmigung von Anfragen und sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist
Echtzeit-Zähler
Zeigen Sie die Anzahl der genommenen Urlaubstage und den verbleibenden Urlaubssaldo für jeden Mitarbeiter an.
Team-Kalender
Ein Kalender mit den Abwesenheiten aller Ihrer Mitarbeiter
Personalisierte Abwesenheiten und Freizeit
Richten Sie die verschiedenen Arten von Abwesenheiten entsprechend Ihrem KMU/VSE ein.
Import & export
Generieren Sie verschiedene Formate für alle Ihre Abwesenheitsberichte in verschiedenen Formaten, einschließlich CSV, XLSX, PDF und mehr.
Suva-zertifizierte Absetzsoftware
Halten Sie sich an die Schweizer Rechtsnormen und stellen Sie sicher, dass Abwesenheiten ordnungsgemäss dokumentiert werden.
ISO-zertifizierte Server
Sichern Sie Mitarbeiterabwesenheiten und Daten mit unserer ISO 27001-zertifizierten und DSGVO-konformen Lösung, schützen Sie sich vor finanziellen Verlusten und schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens.
Tägliche Datensicherungen
Novawage schützt Ihre Daten vor Abwesenheit mit täglichen Backups, die auf sicheren und verschlüsselten Cloud-Servern gespeichert werden, um maximalen Schutz vor Datenverlust zu gewährleisten.
Entdecken Sie die Power vo smartere Ferie und Absenzen
Bringen Sie mit unserer Ferienverwaltungssoftware mühelos das volle Potenzial Ihres KMU / KGV zum Vorschein
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Haben Sie eine Frage? Schauen Sie hier.
Wir gehen auf häufige Anfragen ein, die wir bei der Auswahl eines Anbieters für Personalsoftware erhalten.
Abwesenheitsmanagement- oder Urlaubsmanagement-Software ist ein Tool zur Verwaltung, Genehmigung und Nachverfolgung von Urlaubsanträgen. Es zentralisiert alle Urlaubsdaten der Mitarbeiter und erleichtert so die Erstellung von Berichten zur Optimierung Ihres Gehaltsabrechnungsprozesses. Novawage ist eine benutzerfreundliche webbasierte Plattform, auf der Mitarbeiter problemlos Abwesenheitsanträge für verschiedene Optionen einreichen können, darunter bezahlte Freistellung, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub. Darüber hinaus können sie ihr verbleibendes Guthaben einsehen.
Sparen Sie HR-Zeit mit ESS / MSS
EBefähigen Sie Ihr Team zu einem effizienten Abwesenheitsmanagement
Sparen Sie Zeit für die Personalabteilung, indem Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, seine Abwesenheits- und Abwesenheitsanträge mit dem Self-Service für Mitarbeiter und Manager Selbst zu verwalten.
SRationalisierung des Genehmigungsprozesses für Anträge
Die Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen kann nach Bedarf zugewiesen werden, so dass Verantwortung und Arbeitsbelastung auf mehrere Mitarbeiter verteilt werden können.
Zentralisierter Prozess für effizientes Management
Diese klare Struktur von Abwesenheiten, Abwesenheiten und Urlaubsdaten zentralisiert den gesamten Prozess auf einem einzigen Bildschirm und stellt sicher, dass keine Anfrage übersehen wird.
Unterstützende Berichte und Analysen
Abwesenheitsberichte und -überprüfungen können mit nur wenigen Klicks unterstützt werden, sodass die Personalabteilung eine eingehendere Analyse der Urlaubstrends in Ihrem Unternehmen durchführen kann.
Compliance und Sicherheit
SwissDec-zertifizierte Abwesenheitsmanagement-Software
Dedicate SwissDec-zertifizierte Absenzenverwaltungssoftware zur Anpassung an die Schweizer Lohn- und Steuervorschriften
Automatisierte und gut dokumentierte Verwaltung
Verpassen Sie keine wichtigen Urlaubstermine mehr. Keine Notwendigkeit, Urlaub und Abwesenheiten manuell zu verwalten; Alles ist automatisiert und gut dokumentiert im System, um es den Justizbehörden auf Anfrage vorzulegen.
Enhanced Expertise for Leave Management
Die Personalabteilung muss den Managern nicht mehr nach Urlaubs- und Abwesenheitsdaten hinterherlaufen. Alles in der Cloud! Verabschieden Sie sich vom Jonglieren mit Excel-Tabellen und E-Mails. Konkret: Unsere Software ist so konzipiert und ausgestattet, dass sie Ihnen hilft, alle Arten von Urlaub in allen Kantonen (Bern, Genf, Zürich usw.) in der Schweiz zu verwalten.
Integration mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Nahtlose Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen
Das Novawage Abwesenheitsmanagement-Modul lässt sich nahtlos in unsere Gehaltsabrechnungssysteme integrieren.
Automatisierte Abwesenheitsverarbeitung
Synchronisieren Sie außerdem die Abwesenheitsdaten mit dem Gehaltsabrechnungsmodul, um Abwesenheiten automatisch zu verarbeiten und eine genaue Gehaltsabrechnung zu ermöglichen.
Erfahren Sie mehr über unser Pay
rollen-Modul
Möchten Sie mehr über unser Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul erfahren? Klicken Sie hier.
Novawage arbeitet mit Hilfe einer rollenbasierten Zugriffskontrolle. Daraus ergibt sich:
- Kontoadministratoren haben Zugriff auf die Abwesenheitsaufzeichnungen aller Mitarbeiter.
- Manager können die Dateien ihrer Mitarbeiter einsehen.
- Ein einzelner Mitarbeiter, der auf seine eigenen Aufzeichnungen zugreifen kann.
Ja, die Mitarbeiter, die für die Verwaltung dieser Aufzeichnungen verantwortlich sind, oft Manager und Personalsachbearbeiter, können problemlos Datensätze auf monatlicher oder jährlicher Basis in verschiedenen Formaten exportieren. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, spezifische Informationen basierend auf der Art der gesuchten Abwesenheit zu verfeinern und zu exportieren.
Absolut! Mitarbeiter können mit ihrer mobilen Novawage-App für das Abwesenheitsmanagement schnell Urlaub beantragen, und Manager können diese Anträge einfach genehmigen oder ablehnen.
Sicherlich! Mitarbeiter können Dokumente in verschiedenen Formaten (PDF, PNG und JPEG) einfach anhängen. Egal, ob es sich um ein Gesundheitszeugnis oder einen Schulungsplan handelt, sie können es in ihren Abwesenheitsantrag aufnehmen und auch einen Kommentar für eine bessere Kommunikation hinterlassen.
Natürlich! Die Urlaubsmanagement-Software von Novawage integriert alle Schweizer Feiertage nahtlos in die Mitarbeiterrichtlinien und markiert sie standardmässig als arbeitsfreie Tage.
Novawage nutzt eine eigene Infrastruktur in der Schweiz. Wir speichern Daten ausschließlich bei sorgfältig ausgewählten und zuverlässigen Partnern. Innerhalb von Novawage haben Sie die Möglichkeit, Benutzerrollen zuzuweisen, den Zugriff auf sensible Informationen zu erweitern oder einzuschränken und die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Weitere Informationen zu Sicherheit und DSGVO-Konformität finden Sie unter Hyperlinks