Software für Mitarbeiterdaten
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten sicher in einer einzigen HR-Datenbank
Die Schweizer Software für Mitarbeiterdaten wurde entwickelt, um KMUs dabei zu helfen, sensible persönliche und geschäftliche Informationen effizient an einem Ort zu speichern und zu organisieren. Excel-Tabellen ade – setzen Sie auf eine zentrale Datenbank!
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Über 600 Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen
Stärken Sie Ihr HR mit der optimalen Software für Mitarbeiterdaten in der Schweiz! ![]()
Cloud-basierte Mitarbeiterdokumentation
Verwalten Sie das Hinzufügen persönlicher Informationen für jeden neuen Mitarbeiter, Onboarding-Dokumente und mehr an einem Ort. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente entsprechend ausgefüllt und aufbewahrt werden.
Erstellen Sie ein digitales und persönliches Profil für jeden Mitarbeiter, einschließlich aller demografischen Daten und mehr.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über fehlende Informationen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Arbeitsvertrag digital erstellen
Fügen Sie Informationen zu Arbeitsverträgen und Vergütungsdetails hinzu, um die Verwaltungsarbeit effizienter zu gestalten.
Erstellen Sie einen Vertrag und geben Sie das Startdatum, das Enddatum der Testversion, den Vertragstyp, den Arbeitsort und mehr ein.
Generieren Sie eine PDF-Version des Arbeitsvertrags.
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Abteilungen einfach organisieren und eine Hierarchie einrichten
Erstellen Sie eine Hierarchie und weisen Sie Ihrem Unternehmen Positionen zu, egal wie komplex sie sind.
Weisen Sie Positionen zu und wer an wen berichtet.
Konfigurieren Sie Mitarbeiterberechtigungen, um zu definieren, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Informationen haben.
Zentraler Zugriff zum einfachen Auffinden aller Mitarbeiterdatensätze
Verabschieden Sie sich vom Jonglieren mit Ordnern und Excel-Tabellen mit unserer Mitarbeiterdatenbank-Software. Finden Sie mit nur wenigen Klicks alles, was Sie brauchen, von persönlichen und geschäftlichen Daten der Mitarbeiter bis hin zu Dokumenten – alles an einem Ort.
Einfaches Auffinden der Dokumentation des Mitarbeiters (Mitarbeitervertrag, Registrierungsdokument usw.)
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Daten einzugeben, um die Genauigkeit zu gewährleisten und Zeit zu sparen.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns Oberste Priorität
Wenn es darum geht, Ihr wertvollstes Gut, Ihre Mitarbeiter, zu schützen, muss die Sicherheit eine Frage der Überlegung sein. Novawage wurde entwickelt, um den Datenschutz, die Sicherheit und die Compliance Ihrer Mitarbeiter-, Personal- und Geschäftsdaten zu gewährleisten.
Gewähren Sie denjenigen Zugang, die berechtigt sind, die Dokumente einzusehen; Es liegt an Ihnen.
Novawage ist nach ISO 27001 zertifiziert und Swissdec.
Vollständige Funktionen, die Ihnen gefallen werden
Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Mitarbeiter können jederzeit und überall über unser praktisches Self-Service-Portal auf ihre persönlichen und geschäftlichen Informationen, einschließlich Verträge und Leistungen, zugreifen und diese bearbeiten.
Mehrsprachig
Überwinden Sie die Sprachbarriere mit unserer mehrsprachigen Funktion. Die HR-Dokumentendatenbank-Software von Novawage ist in drei Sprachen verfügbar: Englisch, Französisch und Deutsch.
Elektronische Signatur
Einstellung von WFM-Teams in Deutschland... oder gar Mars? Befreien Sie sich aus der Distanz mit einer Online-Signatur.
Benachrichtigung in Echtzeit
Zeigen Sie den vollständigen Verlauf der Änderungen und Aktionen des Dokuments an und erhalten Sie Benachrichtigungen über Aktualisierungen.
Import & export
Importieren und exportieren Sie jede Art von Dokument in dem Format, das Ihnen am besten passt (CSV, XLMS, PDF...).
Swissdec zertifizierte HR-Dokumentenmanagement-Software
Schützen Sie Mitarbeiterdaten mit unserer HR-Software
ISO-zertifizierte Server
Halten Sie die Schweizer Rechtsnormen ein und gewährleisten Sie eine genaue Dokumentation der Daten Ihrer Mitarbeiter mit unseren ISO 27001-zertifizierten Servern.
Tägliche Datensicherungen
Alle Novawage-Daten werden täglich gesichert und auf mehreren Servern gespeichert, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Master HR Admin mit uns
Entdecken Sie unsere Mitarbeiterdatenbank-Software und schöpfen Sie das Potenzial Ihres Schweizer KMUs mühelos aus
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Haben Sie eine Frage? Schauen Sie hier.
Wir gehen auf häufige Anfragen ein, die wir bei der Auswahl eines Anbieters für Personalsoftware erhalten.
Eine elektronische Personalakte stellt digital gespeicherte Informationen über einen einzelnen Mitarbeiter zusammen. Es umfasst alle Details in Bezug auf die Dienstleistung, den Vertrag, die Karriere, das Leben und die Gesundheit des Mitarbeiters während der Beschäftigung. Im Wesentlichen bietet es einen vollständigen Überblick über einen bestimmten Mitarbeiter.
Effizientes Datenmanagement
Verzichten Sie auf die zeitaufwändige manuelle Suche nach Mitarbeiterinformationen in Papierakten. Eine HR-Software ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle zentral gespeicherten Mitarbeiterdaten.
Reduzieren Sie den Papierkram
Verwenden Sie HR-Software, um den Papierkram, den Sie bearbeiten, zu reduzieren. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern schafft auch wertvollen Platz.
MGewährleistung der Datensicherheit
Novawage ist eine von Swissdec und ISO zertifizierte HR-Software, die Ihnen hilft, die Daten Ihrer Mitarbeitenden zu sichern und vertraulich zu behandeln.
Natürlich! Jeder Mitarbeiter, Manager und HR-Mitarbeiter kann Dokumente in die Datenbanksoftware hochladen. Diese Dokumente können für die betroffenen Personen zugänglich sein. Zu den unterstützten Dateitypen gehören pdf, png usw.
Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Daten einzugeben, um die Richtigkeit zu gewährleisten und Zeit zu sparen. Das bedeutet, dass bei einer Änderung der Daten, wie z. B. der Aktualisierung eines Nachnamens oder einer Adresse, der Vorgang nur wenige Sekunden dauert und die Personalabteilung diese Änderungen nur noch genehmigen muss.
Nutzen Sie die Onboarding-Tracking-Dashboard-Funktion, um übersehene Mitarbeiterdaten zu erkennen und Einzelpersonen aufzufordern, ihre persönlichen Daten für die Einhaltung der HR-Vorschriften zu vervollständigen.
Novawage nutzt eine eigene Infrastruktur in der Schweiz (Swisscom Rechenzentrum, Lausanne). Wir speichern Daten ausschließlich bei sorgfältig ausgewählten und zuverlässigen Partnern. Innerhalb von Novawage haben Sie die Möglichkeit, Benutzerrollen zuzuweisen, den Zugriff auf sensible Informationen zu erweitern oder einzuschränken und die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Sicherheit und DSGVO-Konformität finden Sie unter Hyperlinks.