Zeiterfassungssoftware für Schweizer KMU
Zeiterfassung für Mitarbeiter, die Ihnen Zeit spart und gleichzeitig die Vorschriften einhält
Novawage: Schweizer Zeiterfassung. Vereint Erfassung, Überstunden & Compliance. Digitalisieren Sie, ersetzen Sie Lochkarten & Excel! Effiziente Kontrolle für Manager.
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Über 600 Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen
Verbessern Sie die Effizienz Ihres Personalwesens mit einer Zeiterfassungssoftware für Schweizer KMU, minimieren Sie den Papierkram und optimieren Sie das Personalmanagement ![]()
Zeiterfassungssoftware passt sich an alle Arten von Zeitplänen an
Unsere Zeiterfassungssoftware kümmert sich um alles, egal wie Ihr Team arbeitet. Egal, ob es sich um einen Vollzeitjob, einen Teilzeitjob, einen flexiblen Zeitplan oder sogar eine Führungskraft mit Sonderzeiten (3x8) handelt, wir haben alles für Sie.
Richten Sie im Handumdrehen verschiedene Zeitpläne ein; Definieren Sie Arbeitszeiträume für verschiedene Kostenstellen oder Projekte. Verteilen Sie die Stunden über die Woche. Es ist super einfach!
Erstellen Sie alle Arbeitspläne – 3x8, 2x8 – Ihre Geschäftsanforderungen.
Passen Sie Zeitpläne an Mitarbeiter an: Weisen Sie jeden Arbeitsplan der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wann er arbeiten soll.
Verfolgen und verwalten Sie Überstunden, nicht nur die Anwesenheit der Mitarbeiter
Novawage ist viel mehr als nur eine Software zur Mitarbeiterverfolgung. Es erfasst automatisch die geleisteten Arbeitsstunden und berechnet Überstunden gemäss den Schweizer Vorschriften.
Manager profitieren von einer mühelosen Teamzeiterfassung mit automatischen Warnungen bei Überstunden oder Anomalien bei der Dateneingabe.
Mitarbeiter und Management haben einen klaren Blick auf Überstunden.
Anzeigen des Anwesenheitskalenders der Mitarbeiter
Sehen Sie auf einen Blick, wer drin ist, wer draußen ist und wer von überall aus arbeitet! Mit unserem Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker ist es ganz einfach, auf dem Laufenden zu bleiben, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch oder unterwegs sind.
Schnelle Überprüfungen: Öffnen Sie einfach die Website oder die mobile App, um zu sehen, wer gerade arbeitet oder wer im Urlaub ist und andere Anomalien, ob zu Hause oder im Urlaub. Keine Ratespiele mehr.
Bleiben Sie auch unterwegs auf dem Laufenden, indem Sie von Ihrem Telefon, Tablet oder Computer aus auf das Anwesenheits-Dashboard zugreifen, um jederzeit und überall Echtzeit-Updates zu erhalten.
Rollover-Politik mühelos mit dr «Übertrag»-Funktion für KMU und KGV verwalten
Als kleines Unternehmen wissen wir, dass Sie viele Hüte tragen. Unsere Zeiterfassungssoftware enthält "Rollover-Zeit"-Zähler für eine flexible Stundenrotation, die die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert. Verschwenden Sie nie wieder eine kostbare Stunde!
Übertragen Sie ungenutzte Stunden von einer Periode in die nächste.
Sammeln Sie Überstunden in Spitzenzeiten (innerhalb der genehmigten Grenzen), um sie außerhalb der Spitzenzeiten zu verwenden.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Freizeit.
Einfacher Check-in und Check-out mit Zeiterfassungs-App
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich direkt von ihren Mobilgeräten aus ein- und auszustempeln, während sie gleichzeitig den Überblick über die Arbeitszeiten ihres Teams behalten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Tippen und loslegen; Öffnen Sie die Novawage-App und klicken Sie auf die Schaltfläche "Uhr" auf dem Bildschirm. und starten Sie in Ihren Arbeitstag.
Automatisierte Zeiterfassung: Die App zeichnet automatisch Ihren Zeitstempel auf und beginnt mit der Erfassung Ihrer Arbeitszeiten im Laufe des Tages.
Müheloses Einstempeln: Wenn es Zeit ist, den Tag zu beenden, drücken Sie einfach die "Uhr"-Taste.
Vereinfachte Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Synchronisieren Sie die Zeiterfassungsdaten Ihrer Mitarbeiter automatisch und nahtlos mit unserem Gehaltsabrechnungssystem und vermeiden Sie kostspielige Fehler am Zahltag.
Halten Sie sich an Zeiterfassung, Pausen, Überstunden usw
Novawage gewährleistet die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts, einschließlich: Arbeitsgesetz (ArG Art. 46), Verordnung 1 des Arbeitsgesetzes (ArGV 1, Art. 73) und kann die Besonderheiten der Gesamtarbeitsverträge in Bezug auf Zeiterfassung und mehr einfließen lassen.
Halten Sie mühelos die Überstunden und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter DSGVO-konform, damit Sie jederzeit Auskunft über sie geben können.
Stellen Sie die Einhaltung nahtlos mit unserer Zeiterfassungssoftware mit integrierter Überstundenberechnung sicher, die auf alle Schweizer Kantone zugeschnitten ist.
Verwalten und richten Sie obligatorische Pausen tagsüber oder nach bestimmten Zeiten ein.
Bezahlen Sie Mitarbeiter genau und pünktlich mit Zeit- und Anwesenheitsintegration
Kleine Unternehmen, große Kopfschmerzen bei der Gehaltsabrechnung? Wir haben die Lösung für Sie. Unsere Zeiterfassungssoftware lässt sich nahtlos in unser Gehaltsabrechnungssystem integrieren, um eine nahtlose Gehaltsabrechnung von Zeit zu Zeit zu ermöglichen. Keine Taktfehler mehr, die zu kostspieligen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehlern führen.
Genaue Berechnung von Überstunden auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden.
Die Daten werden durch die Anbindung an das Zeitwirtschaftsmodul direkt an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übermittelt.
Sehen Sie mit nur wenigen Klicks, wohin Ihre Zeit geht
Sind Sie es leid, sich zu fragen, wo die Stunden bleiben? Novawage macht es einfach, zu verfolgen und zu verstehen, wie Ihr Team seine Zeit verbringt. Erhalten Sie klare, benutzerfreundliche Berichte über alles, von täglichen Arbeitszeiten bis hin zu Überstunden und Abwesenheiten.
Informieren Sie sich über die Details: Generieren Sie Berichte zu täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Stunden, einschließlich Überstunden und Feiertagen.
Sehen Sie das große Ganze: Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit Daten zu Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten, um einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams zu erhalten.
Generieren Sie Berichte in dem von Ihnen bevorzugten Format.
Vollständige Funktionen, die Ihnen gefallen werden
Eine Lösung, die für das gesamte Team konzipiert ist
Self-Service-Portal für Mitarbeiter/Manager (ESS/MSS)
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Abwesenheit und bestimmte HR-Prozesse über Desktop, Tablet oder Mobilgerät Selbst zu verwalten.
Benachrichtigung in Echtzeit
Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen bei Anomalien in der Zeiterfassung, wie z.B. dem Mitarbeiter, der eine Stechuhr verpasst oder falsche Zeiten eingibt, etc.
Mehrsprachige
Verbessern Sie die Barrierefreiheit mit mehrsprachiger Unterstützung für unsere Zeiterfassungssoftware.
Verfolgen Sie die Zeitpläne der Mitarbeiter in Echtzeit
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, einschließlich Freizeit wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, andere Arten von Freizeit und Urlaub.
Import & Export
Exportieren Sie Ihre gesamte Zeit, Anwesenheit und Überstunden, um sie auszuwerten und eine fundiertere Entscheidung zu treffen. Berichte sind in verschiedenen Formaten (CSV, XLSX, PDF usw.) verfügbar.
Swissdec zertifizierte Zeitwirtschaftssoftware
Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeit der Mitarbeitenden in Übereinstimmung mit den schweizerischen Arbeitsvorschriften genau berechnet und erfasst wird.
ISO-zertifizierte Server
Sichern Sie die Zeiterfassung mit ISO27001-zertifizierten Servern, um unbefugten Zugriff, Diebstahl oder Datenverlust zu verhindern. Schützen Sie Mitarbeiterinformationen, vermeiden Sie Rechtsstreitigkeiten und schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens.
Tägliche Datensicherungen
Ihre Zeiterfassungsdaten werden täglich gesichert und auf sicheren, verschlüsselten Cloud-Servern gespeichert. Novawage bietet maximalen Schutz vor Datenverlust, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, nicht auf Ihre Backups.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Workforce Management
Entdecken Sie unsere Zeiterfassungssoftware, um die Effizienz Ihres Schweizer KMU zu steigern.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Irgendwelche Fragen? Schau hier
Wir gehen auf häufige Anfragen ein, die wir bei der Auswahl eines Anbieters für Personalsoftware erhalten.
Zeit- und Anwesenheitssoftware, auch bekannt als Zeiterfassung oder Zeiterfassung in Software, ist Ihr One-Stop-Shop für die Verwaltung von Mitarbeiterstunden. Es ist, als hätte man ein virtuelles Zeiterfassungsterminal, das sich um alles für Sie kümmert (Anwesenheit, Zeitpläne, Pausen und Abwesenheiten).
Vereinfachen Sie den Zeit- und Anwesenheitsmanagementprozess Ihres Teams
Mitarbeiter können sich mit einem Klick ein- und ausstempeln, egal ob sie im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus arbeiten. Personalverantwortliche und Vorgesetzte haben dank der automatischen Erfassung von Pausen und Abwesenheiten Einblick, wer wann arbeitet. Lohn- und Gehaltsabrechnungsleiter stellen genaue Zahlungen für Ihre Mitarbeiter sicher, indem sie die manuelle Dateneingabe eliminieren und die genauen Daten nutzen, die vom Zeit- und Anwesenheitssystem bereitgestellt werden.
Compliance und Sicherheit
Das schweizerische Arbeitsrecht ist komplex und erfordert ein fachkundiges Eingreifen. Novawage, eine Zeit- und Anwesenheitsmanagementlösung für kleine und mittlere Unternehmen, ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos an diese Veränderungen anpasst und Compliance-Prozesse automatisiert, um Strafen und Bußgelder zu vermeiden.
Erhöhte Genauigkeit und Effizienz
Konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens, indem Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Aufgaben befreien, wie z. B. der Erfassung von Stunden für genaue Gehaltsabrechnungen. Unser Zeiterfassungssystem ist nahtlos in das Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul integriert , um diese Prozesse zu automatisieren, die Genauigkeit zu gewährleisten und Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
Reduzieren Sie den Papierkram
Verwenden Sie HR-Software, um den Papierkram, den Sie bearbeiten, zu reduzieren. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern schafft auch wertvollen Platz.
MGewährleistung der Datensicherheit
Novawage ist eine von Swissdec und ISO zertifizierte HR-Software, die Ihnen hilft, die Daten Ihrer Mitarbeitenden zu sichern und vertraulich zu behandeln.
Um den Komfort der Zeiterfassung zu erhöhen, koennen Manager und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ueber eine mobile App oder einen Webbrowser protokollieren. Ihr Team kann ganz einfach seine Arbeitszeiten protokollieren, Urlaub beantragen und seinen monatlichen Zeitplan einsehen.
Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit genauen Stechuhrdaten reduzieren Fehler, beschleunigen Prozesse und lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Die Novawage-Software eliminiert Doppeleingaben und gewährleistet eine Echtzeit-Synchronisierung zwischen Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung. Es macht es mühelos, Überstunden und ungeplante Stunden zu verfolgen, eine angemessene Vergütung zu gewährleisten und eine effektive Personalverfolgung zu ermöglichen.
Novawage nutzt eine eigene Infrastruktur in der Schweiz. Wir speichern Daten ausschließlich bei sorgfältig ausgewählten und zuverlässigen Partnern. Innerhalb von Novawage haben Sie die Möglichkeit, Benutzerrollen zuzuweisen, den Zugriff auf sensible Informationen zu erweitern oder einzuschränken und die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus hält sich NovaWage an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sei es in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten (z. B. DSGVO in Europa) oder andere Branchenstandards. Weitere Informationen zu Sicherheit und DSGVO-Konformität finden Sie unter Hyperlinks