Base de données employés
Gérez en toute sécurité les données de vos employés dans une seule base de données RH
Notre logiciel suisse de base de données pour employés simplifie le stockage et l’organisation des informations personnelles et professionnelles sensibles. Fini les feuilles Excel, place à une base de données centralisée.
Obtenir le prix en ligne
Plus de 600 entreprises font confiance à nos solutions
Renforcez vos ressources humaines avec le logiciel de base de données des employés optimal pour les PME en Suisse ![]()
Documentation des employés basée sur le cloud
Gérez l’ajout d’information personnelle pour chaque nouvel employé, des documents d’intégration et bien plus encore en un seul endroit.
En outre, veillez à ce que tous les documents soient remplis et stockés en conséquence.
Établissez un profil numérique et personnel pour chaque employé, y compris toutes les données démographiques et plus encore.
Obtenez une vue d'ensemble claire des informations manquantes pour garantir la conformité légale.
Créer numériquement un contrat de travail
Ajoutez des informations sur le contrat de travail et des détails sur la rémunération. Ainsi, vous rendrez votre travail administratif plus efficace.
Créez un contrat et saisissez la date de début, la date de fin de la période d'essai, le type de contrat, le lieu de travail, etc.
Générez une version PDF du contrat de travail.
Organisez facilement les services et établissez une hiérarchie
Édifiez une hiérarchie et attribuez des postes à votre entreprise, quelle que soit sa complexité.
Attribuez les postes et qui relève de qui.
Configurez les autorisations des employés pour définir quels employés ont accès à quelles informations.
Accès centralisé pour retrouver facilement tous les dossiers des employés
Dites adieu au jonglage entre les dossiers et les feuilles Excel grâce à notre logiciel de base de données pour les employés.
De plus, trouvez tout ce dont vous avez besoin en quelques clics, des données personnelles et professionnelles des employés aux documents, le tout en un seul endroit.
Retrouvez facilement la documentation de l'employé (contrat d'employé, document d'enregistrement, etc.)
Donnez aux employés la possibilité de remplir leurs données afin d'en garantir l'exactitude et de gagner du temps.
Assurer la sécurité de vos données est notre priorité absolue.
Lorsqu’il s’agit de protéger votre atout le plus précieux, notamment votre personnel, la sécurité doit être un sujet à prendre en considération.
Nous sommes conçus pour garantir la confidentialité, la sécurité et la conformité des données de vos employés, de vos RH et de votre entreprise.
Donner accès à ceux qui ont le pouvoir de consulter les documents ; c'est à vous de décider.
Novawage est certifié ISO 27001 et Swissdec.
Des fonctionnalités completes, vous aimeriez
Portail libre-service pour les employés
Les employés peuvent accéder à leurs renseignements personnels et professionnels, y compris les contrats et les avantages sociaux, et les modifier, en tout temps et en tout lieu, grâce à notre portail libre-service pratique.
Multilingue
Brisez la barrière de la langue grâce à notre fonctionnalité multilingue. Le logiciel de base de données de documents RH Novawage est disponible en trois langues : anglais, français et allemand.
Signature électronique
Embaucher des équipes WFM en Allemagne... ou même Mars ? Libérez-vous de la distance avec une signature en ligne.
Notification en temps reel
Consultez l'historique complet des modifications et des actions du document, en recevant des notifications pour toute mise à jour.
Importation et exportation
Importez et exportez tout type de document dans le format qui vous convient le mieux (CSV, XLMS, PDF...).
Gestion RH Swissdec certifiée
Garantissez la sécurité des données des employés avec notre logiciel de base de données RH
Serveurs certifies ISO
Respectez les normes légales suisses, en garantissant une documentation précise des données de vos employés grâce à nos serveurs certifies ISO 27001.
Sauvegardes quotidiennes des données
Toutes les données de Novawage sont sauvegardées quotidiennement et stockées sur plusieurs serveurs pour assurer une sécurité maximale.
Maîtrisez l'administration des RH avec nous
Découvrez notre logiciel de base de données des employés et libérez le potentiel de votre PME suisse sans effort.
Obtenir le prix en ligne
Foire aux questions (FAQ)
Une question ? Regardez ici.
Nous nous penchons sur les demandes courantes que nous recevons souvent lors du choix d’un fournisseur de logiciels de ressources humaines.
Un dossier personnel électronique compile des informations stockées numériquement sur un employé individuel. Il englobe tous les détails concernant le service, le contrat, la carrière, la vie et la santé de l’employé pendant son emploi. Essentiellement, il fournit une vue d’ensemble complète de n’importe quel employé donné.
Gérez efficacement les données
Abandonnez la recherche manuelle fastidieuse d’informations sur les employés dans les dossiers papier. Le logiciel RH permet un accès rapide et facile à toutes les données des employés stockées de manière centralisée.
Réduisez la paperasse
Utilisez un logiciel RH pour réduire la paperasse que vous traitez. Cela permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi de libérer un espace précieux.
Assurer la sécurité des données
Novawage est un logiciel RH certifié par Swissdec et ISO qui vous aide à sécuriser les données de vos employés et à les garder confidentielles.
Bien sûr! Chaque employé, responsable et personnel des RH peut télécharger des documents dans le logiciel de base de données. Ces documents peuvent être accessibles aux personnes concernées. Les types de fichiers pris en charge incluent pdf, png, etc.
Les employés ont la possibilité de remplir leurs données pour garantir l’exactitude et gagner du temps. Cela signifie qu’en cas de modification des données, comme la mise à jour d’un nom de famille ou d’une adresse, le processus ne prend que quelques secondes et le service RH n’a qu’à approuver ces modifications.
Tirez parti de la fonction de tableau de bord de suivi de l’intégration pour repérer les données des employés négligées, ce qui incite les individus à compléter leurs informations personnelles pour la conformité des RH.
Novawage utilise sa propre infrastructure située en Suisse (centre de données de Swisscom, Lausanne). Nous stockons les données exclusivement auprès de partenaires méticuleusement choisis et fiables. Au sein de Novawage, vous avez la possibilité d’attribuer des rôles d’utilisateur, d’étendre ou de limiter l’accès aux informations sensibles et d’assurer la confidentialité. Pour plus de détails sur la sécurité et la conformité au GDPR, voir le lien hypertexte