Logiciel de gestion du temps et des presences
Un suivi du temps des employés qui vous fait gagner du temps tout en étant conforme
Novawage : Logiciel Suisse tout-en-un de gestion des temps et des présences. Suivez les heures, les heures supplémentaires et assurez la conformité aux règles régionales et de votre entreprise. Oubliez les cartes perforées et les feuilles de temps Excel. Optez pour un pointage flexible et une validation digitale simplifiée des feuilles de temps par les gestionnaires.
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Plus de 600 entreprises font confiance à nos solutions
Améliorez l'efficacité de vos RH avec un logiciel de gestion du temps et des présences destiné aux PME suisses, en minimisant la paperasse et en optimisant la gestion des effectifs ![]()
Le logiciel de gestion du temps et des présences s'adapte à tous les types d’horaires
Notre logiciel de gestion du temps et des présences s'occupe de tout, quelle que soit la façon dont votre équipe travaille. Qu'il s'agisse d'un emploi à temps plein, d'un temps partiel, d'un horaire flexible ou même d'un cadre ayant des horaires spéciaux (3x8), nous avons ce qu'il vous faut.
Configurez différents horaires en un clin d'œil ; définir des périodes de travail pour différents centres de coûts ou projets ; Répartissez les heures tout au long de la semaine. C'est super facile !
Créez tous les horaires de travail – 3x8, 2x8– dont votre entreprise a besoin.
Faites correspondre les horaires aux employés : attribuez chaque horaire de travail à la bonne personne, afin que tout le monde sache quand il est censé travailler.
Suivez et gérez les heures supplémentaires, pas seulement l'assiduité du personnel
Novawage est bien plus qu'un logiciel de suivi des employés ; il suit automatiquement les heures travaillées et calcule les heures supplémentaires conformément à la réglementation suisse.
Les gestionnaires bénéficient d'un suivi du temps d'équipe sans effort avec des alertes automatiques pour les heures supplémentaires ou les anomalies de saisies.
Les employés et la direction ont une vision claire des heures supplémentaires.
Affichage du calendrier de presence du personnel
Voyez qui est dedans, qui est dehors et qui travaille de n'importe où, le tout en un coup d'œil ! Grâce à notre outil de suivi des présences du personnel, il est très simple de rester informé, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement.
Vérifications rapides : il suffit d'ouvrir le site Web ou l’application mobile pour voir qui travaille actuellement ou qui est en vacances et d’autres anomalies, que ce soit à domicile ou en vacances. Fini les jeux de devinettes.
Restez informé lors de vos déplacements en accédant au tableau de bord des présences depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur pour des mises à jour en temps réel, à tout moment et en tout lieu.
Automatisez les règles de gestions des heures sans effort grâce à la fonctionnalité de « report des heures » pour les PME et TPE
En tant que petite entreprise, nous savons que vous portez plusieurs chapeaux. Notre logiciel de gestion du temps et des présences comprend des compteurs « d’heures reportées » pour un roulement flexible des heures, améliorant ainsi la productivité et le bien-être des employés. Ne perdez plus jamais une heure précieuse !
Transférez les heures non utilisées d'une période à l'autre.
Accumulez des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe (dans les limites approuvées ) pour les utiliser pendant les périodes plus creuses.
Offrez aux employés plus de flexibilité dans la gestion de leurs congés.
Pointage simple à l'arrivée et au départ avec application de suivi du temps
Donnez à vos employés les moyens de pointer à l'arrivée ou au départ et durant leur pause directement depuis leurs appareils mobiles, tout en permettant aux responsables de rester au courant des heures de travail de leur équipe, ce qui leur permet de se concentrer sur ce qui compte le plus.
Appuyez et c'est parti ; ouvrez l'application Novawage et le bouton « pointage » à l'écran ; et commencez votre journée de travail.
Suivi automatisé du temps : l'application enregistre automatiquement votre horodatage et commence à suivre vos heures de travail tout au long de la journée.
Pointage sans effort : lorsqu'il est temps de terminer votre journée, appuyez simplement sur le bouton « Horloger ».
Restez en conformité avec l'enregistrement du temps, les pauses, les heures supplémentaires, etc.
Novawage veille au respect du droit du travail suisse, notamment: Loi sur le travail (ArG art. 46), l'ordonnance 1 de la loi sur le travail (ArGV 1, art. 73) et peut intégrer les spécificités des CCT concernant l'enregistrement du temps et plus encore.
Conservez sans effort les heures supplémentaires et les heures de travail de vos employés, conformément à la RGPD, afin de pouvoir fournir des informations à leur sujet à tout moment.
Assurez la conformité de manière transparente à l'aide de notre logiciel de gestion du temps et des présences avec calcul intégré des heures supplémentaires adapté à tous les cantons suisses.
Gérez et mettez en place des pauses obligatoires dans la journée ou après des heures précises.
Payez les employés avec précision et à temps grâce à l'intégration du temps et des présences
Petites entreprises, gros casse-tête de paie ? Nous avons ce qu'il vous faut. Notre logiciel de gestion du temps et des présences s'intègre parfaitement à notre système de paie pour une gestion de la paie transparente, du pointage au paiement. Fini les erreurs de pointages qui entraînent des erreurs de paie coûteuses.
Calcul précis des heures supplémentaires en fonction des heures travaillées.
Les données sont transmises directement à la paie en la connectant au module de gestion des temps.
Voyez où va votre temps en quelques clics
Vous en avez assez de vous demander où vont les heures ? Novawage facilite le suivi et la compréhension de la façon dont votre équipe passe son temps. Obtenez des rapports clairs et conviviaux sur tout, des heures quotidiennes aux heures supplémentaires et aux absences.
Obtenez les détails : générez des rapports sur les heures quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, y compris les heures supplémentaires et les jours fériés.
Ayez une vue d'ensemble : combinez le suivi du temps avec des données sur les congés, les maladies et autres absences pour obtenir une vue complète des activités de votre équipe.
Générez des rapports dans le type de format que vous préférez.
Des fonctionnalités completes, vous aimeriez
Employés/managers self-service portail (ESS / MSS)
Donnez à vos employés les moyens de gérer eux-mêmes leurs congés et certains processus RH via un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile.
Notification en temps réel
Recevez des notifications en temps opportun en cas d'anomalies dans le suivi du temps, telles que l'employé manque un pointage ou saisit des heures incorrectes, etc.
Prise en charge multilingue
Renforcez l'accessibilité grâce à la prise en charge multilingue de notre logiciel de gestion du temps et des presences.
Suivez les horaires du personnel en temps réel
Obtenez une vue claire des horaires de travail des employés, y compris les congés, tels que les congés annuels, les congés de maladie, les autres types de congés et les jours fériés.
Importation et exportation
Exportez tout votre temps, vos présences et vos heures supplémentaires pour les évaluer afin de prendre une décision plus éclairée. Rapports disponibles en différents formats (CSV, XLSX, PDF, etc.).
Logiciel de gestion du temps certifié Swissdec
Assurer un calcul et un enregistrement précis des heures de travail des employés conformément à la réglementation Suisse du travail.
Serveurs certifies ISO
Sécurisez les données d'enregistrement du temps avec des serveurs certifiés ISO27001, empêchant tout accès non autorisé, vol ou perte de données. Protégez les informations des employés, évitez les poursuites et protégez la réputation de votre entreprise.
Sauvegardes quotidiennes des données
Vos données d'enregistrement du temps sont sauvegardées quotidiennement et stockées sur des serveurs cloud sécurisés et cryptés. Novawage assure une protection maximale contre toute perte de données, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise, et non sur vos sauvegardes.
Prenez le contrôle de la gestion de votre main-d'œuvre
Découvrez notre logiciel de gestion du temps et des présences pour libérer l'efficacité de votre PME suisse.
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Foire aux questions (FAQ)
Vous avez des questions ? regardez ici.
Nous nous penchons sur les questions les plus fréquemment posées lors du choix d’un fournisseur de logiciels de gestion des ressources humaines.
Logiciel de temps et de présence, également connu sous le nom de logiciel de suivi du temps des employés ou de pointage, c’est votre guichet unique pour la gestion des heures des employés. C’est comme avoir un terminal de pointage virtuel qui s’occupe de tout pour vous (présence, horaires, pauses et absences).
Simplifiez le processus de gestion du temps et des présences de votre équipe
Les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ en un clic, qu’ils soient au bureau, en déplacement ou en télétravail. Les responsables et les superviseurs RH ont un aperçu de qui travaille et quand, grâce au suivi automatique des pauses et des absences. Superviseurs de la paie, assurez des paiements exacts pour vos employés en éliminant la saisie manuelle des données et en tirant parti des données précises fournies par le système de temps et de présence.
Conformité et tranquillité d’esprit
La réglementation du travail suisse est complexe et nécessite une intervention experte. Novawage, une solution de gestion du temps et des présences pour les petites et moyennes entreprises, est conçue pour s’adapter de manière transparente à ces changements, en automatisant les processus de conformité afin d’éviter les pénalités et les amendes.
Précision et efficacité accrues
Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise en vous libérant des tâches manuelles chronophages, telles que le suivi des heures pour des calculs précis de la paie. Notre système de gestion du temps et des présences est intégré de manière transparente au module de paie afin d’automatiser ces processus, d’assurer l’exactitude et d’éliminer les erreurs de paie
Réduisez la paperasse
utilisez un logiciel RH pour réduire la paperasse que vous traitez. Cela permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi de libérer un espace précieux.
Assurer la sécurité des données
Novawage est un logiciel RH certifié par Swissdec et ISO qui vous aide à sécuriser les données de vos employés et à les garder confidentielles
Pour améliorer la commodité du suivi du temps, les gestionnaires et les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail à l’aide d’une application mobile ou d’un navigateur Web. Votre équipe peut facilement enregistrer ses heures de travail, demander des congés, consulter son planning mensuel.
Les calculs automatisés de la paie avec des données précises de pointage réduisent les erreurs, accélèrent les processus et s’intègrent de manière transparente aux systèmes existants. Le logiciel Novawage élimine la double saisie, assurant une synchronisation en temps réel entre le pointage et la paie. Il permet de suivre sans effort les heures supplémentaires et les heures non planifiées, ce qui garantit une rémunération adéquate et permet un suivi efficace des RH.
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Novawage utilise sa propre infrastructure située en Suisse. Nous stockons les données exclusivement auprès de partenaires méticuleusement choisis et fiables. Au sein de Novawage, vous avez la possibilité d’attribuer des rôles d’utilisateur, d’étendre ou de limiter l’accès aux informations sensibles et d’assurer la confidentialité. De plus, NovaWage adhère à la conformité réglementaire, qu’elle soit liée à la protection des données personnelles (comme le RGPD en Europe) ou à d’autres normes de l’industrie. Pour plus de détails sur la sécurité et la conformité au GDPR, voir le lien hypertexte.