Logiciel de gestion des absences en Suisse
Gérez efficacement les absences dans l'ensemble de votre entreprise
Donnez à votre équipe les moyens de gérer elle-même toutes ses demandes de congés, de surveiller les soldes et bien plus encore, grâce à notre solution d'absence en Suisse. Obtenez une vue d'ensemble de votre équipe d'absence, planifiez efficacement et générez des rapports personnalisés.
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Plus de 600 entreprises font confiance à nos solutions
Gardez un équilibre de vie pour votre petite entreprise grâce à notre solution Suisse de gestion des absences ![]()
Logiciel de congés amicaux PME / TPE
Dans les PME, l'objectif principal est la croissance de l'entreprise, mais la gestion des congés et des absences peut prendre beaucoup de temps.
C'est là qu'intervient Novawage avec son module de gestion des absences. Novawage simplifie les défis relatifs aux règles de gestion des congés et assure un flux rapide et intuitif de validation d'absences et de congés.
L'automatisation des demandes de congés des employés est incluse.
Les informations sur les congés et le type d'absence (congé annuel, congé parental, etc.) sont toujours mises à jour et disponibles en temps réel.
Les employés peuvent facilement trouver leur solde de congés, soumettre des demandes, etc.
Self-service portail pour les congés et les absences
Pour les employés. Les employés soumettent des demandes de congés, les gestionnaires les valident et les soldes sont mis à jour instantanément. Fini les feuilles Excel ou les e-mails.
Les employés peuvent demander, modifier et supprimer les absences et les congés.
Donnez à vos employés les moyens de vérifier leurs congés restants.
Recevez des notifications automatiques pour les gestionnaires lors de la réception de demandes d'absence et pour les employés lors de l'acceptation de la demande.
Un tableau de bord convivial organise les absences, améliorant ainsi l'efficacité managériale
Les responsables peuvent dire adieu aux demandes de congés et d'absences de votre équipe grâce à la fonction de tableau de bord, ce qui leur fait gagner un temps précieux.
Recevez toutes les demandes de congés et d'absences en attente sur un tableau de bord et acceptez-les en masse.
Obtenez un aperçu rapide des absents cette semaine pour répartir efficacement les tâches au sein de votre équipe.
Vue d'ensemble des absences via le calendrier partagé
Avec le calendrier partagé, toutes les absences et les congés sont visibles en un coup d’œil. Les responsables, l'équipe et les RH peuvent facilement vérifier qui est malade ou en vacances au travers d’une simple vue du calendrier pour une planification transparente.
Favoriser la transparence grâce à un calendrier partagés des absences et des congés.
Contrôler les droits d’accès pour gérer qui voit les absences.
Repérez facilement les vacances qui se chevauchent et évitez les goulots d'étranglement.
Gestion des absences en Suisse conforme aux conventions collectives cantonales
Assurez à votre personnel la conformité aux règles de gestion des congés et des absences légales et de votre entreprise grâce à des outils de gestion intuitifs.
Créez autant de règles de gestion que vous le souhaitez avec des alertes lors de dépassement ou de chevauchement.
Précisez le nombre maximal de jours de vacances que les employés peuvent transférer d'une année à l'autre.
Assurez le respect de la loi et de la réglementation suisses, en créant des règles spécifiques en lien avec les lois et exigences de chaque canton.
Gérez les congés et les absences grâce à des rapports RH personnalisés
Générez des rapports d’absences personnalisés pour la paie, l'analyse des tendances en matière de congés et la tenue de registres d'absences à des fins d'audit et de conformité.
Surveillez facilement les soldes de vos employés pour vous assurer qu'ils utilisent efficacement leurs droits aux vacances.
Obtenez des informations sur les jours reportés grâce à des compteurs intuitifs.
Préparez efficacement la paie en surveillant les différents types de congés payés, ce qui facilite le bon déroulement des paiements.
Générez des rapports au format CSV, Excel ou PDF.
Gérez les absences et les congés via l'application mobile Novawage
Permettez à vos employés de gérer facilement leurs congés et leurs absences en déplacement, à tout moment et en tout lieu, grâce à notre application Absence.
Les employés peuvent soumettre tous les types de demandes de congés via mobile.
Les gestionnaires reçoivent des notifications instantanées et peuvent facilement les accepter ou les rejeter.
Joignez facilement vos téléchargements de notes de maladie ; Il suffit de cliquer et de soumettre.
Accédez à un calendrier partagé pour consulter tous les congés de vos employés.
Complete features, you would love
Autogestion des employés et des managers (ESS/MSS)
Permettez aux employés de gérer eux-mêmes les absences, en réduisant les tâches administratives et en offrant plus de contrôle sur leurs congés.
Notifications des absences
Recevez des notifications automatiques pour l'approbation des demandes et des alertes instantanées en cas d'absence d'un collaborateur
Compteurs en temps reels
Affichez le nombre de jours de congés pris et le solde de congés restants pour chaque employé.
Calendrier de l'équipe
Un calendrier avec les absences de tous vos collaborateurs.
Absences et congés personnalisés
Paramétrez les différents types d'absences en fonction de votre PME/TPE.
Importation et exportation
Générez divers formats pour tous vos rapports d'absence dans différents formats, y compris CSV, XLSX, PDF, etc.
Logiciel d'absence certifié Suva.
Respecter les normes légales suisses, en veillant à ce que les absences soient correctement documentées.
Serveurs certifies ISO
Sécurisez les absences et les données des employés à l'aide de notre solution certifiées ISO 27001 et conformes au RGPD, en vous protégeant contre les pertes financières et en préservant la réputation de votre entreprise.
Sauvegardes quotidiennes des données
Novawage protège vos données d'absence grâce à des sauvegardes quotidiennes stockées sur des serveurs cloud sécurisés et cryptés afin d'assurer une protection maximale contre toute perte de données.
Découvrez le pouvoir des congés et des absences plus intelligents
Explorez notre logiciel de gestion des congés et libérez tout le potentiel de votre PME/TPE suisse sans effort
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Foire aux questions (FAQ)
Vous avez des questions ? regardez ici.
Le logiciel de gestion des absences ou de gestion des congés est un outil conçu pour gérer, approuver et suivre les demandes de congés. Il centralise toutes les données relatives aux congés des employés, facilitant ainsi la génération de rapports pour rationaliser votre processus de paie. Novawage est une plateforme Web conviviale où les employés peuvent facilement soumettre des demandes d’absence pour diverses options, y compris les congés payés, les congés de maladie et les congés de maternité. De plus, ils peuvent consulter leur solde restant.
Gagnez du temps RH grâce à ESS / MSS
Donnez à votre équipe les moyens de gérer efficacement les absences
Gagnez du temps RH en permettant à votre équipe de gérer ses demandes de congés grâce au libre-service des employés et des gestionnaires.
Rationalisez le processus d’approbation des demandes
Processus centralisé pour une gestion efficace
Cette structure claire centralise l’ensemble du processus sur un seul écran, garantissant qu’aucune demande n’est négligée.
Rapports et analyses complémentaires
Gérez facilement les rapports d’absence en quelques clics, permettant ainsi aux RH d’analyser plus en profondeur les tendances en matière de congés de votre entreprise.
Conformité et tranquillité d’esprit:
Logiciel de gestion des absences certifié SwissDec
Dédiez un logiciel de gestion des absences certifié SwissDec pour se conformer aux réglementations suisses en matière de paie et de fiscalité.
Efficient Automated Management
Plus besoin de gérer manuellement congés et absences ; tout est automatisé sur le système pour être soumis aux autorités judiciaires sur demande.
Enhanced Expertise for Leave Management
Notre logiciel est conçu et doté d’une expertise en droit des congés pour vous aider à gérer tous les types de congés dans les cantons (Berne, Genève, Zurich, etc.) en Suisse.
Intégration avec la paie
Intégration transparente avec les systèmes de paie
Le module de gestion des absences de Novawage s’intègre parfaitement à nos systèmes de paie
Traitement automatisé des absence
Les données d’absence sont synchronisées avec le module de paie, garantissant un traitement automatique conforme paie.
Apprenez-en davantage sur notre module de paie
Vous souhaitez en savoir plus sur notre module de paie ? Cliquez ici .
Novawage fonctionne à l’aide d’un contrôle d’accès basé sur les rôles. En conséquence, il y a :
- Les administrateurs de compte ont accès aux dossiers d’absence de tous les employés.
- Les gestionnaires peuvent consulter les dossiers de leurs employés.
- Un employé individuel qui peut accéder à ses propres dossiers.
Oui, les employés responsables de la gestion de ces dossiers, souvent des gestionnaires et des administrateurs RH, peuvent facilement exporter des dossiers sur une base mensuelle ou annuelle dans différents formats. De plus, ils ont la possibilité d’affiner et d’exporter des informations spécifiques en fonction du type d’absence qu’ils recherchent.
Absolument! Les employés peuvent rapidement demander des congés à l’aide de leur application mobile de gestion des absences Novawage et les gestionnaires peuvent facilement approuver ou refuser ces demandes.
Certainement! Les employés peuvent facilement joindre des documents dans différents formats (PDF, PNG et JPEG). Qu’il s’agisse d’un certificat maladie ou d’un planning de formation, ils peuvent l’inclure dans leur demande d’absence et également laisser un commentaire pour une meilleure communication.
Bien sûr! Le logiciel de gestion des congés de Novawage intègre de manière transparente tous les jours fériés suisses dans les politiques des employés, en les marquant par défaut comme jours non ouvrables.
Novawage utilise sa propre infrastructure située en Suisse. Nous stockons les données exclusivement auprès de partenaires méticuleusement choisis et fiables. Au sein de Novawage, vous avez la possibilité d’attribuer des rôles d’utilisateur, d’étendre ou de limiter l’accès aux informations sensibles et d’assurer la confidentialité. Pour plus de détails sur la sécurité et la conformité au GDPR, voir le lien hypertexte