Nova Wage

0.00 CHF
Français

Base de données employés

Gérez en toute sécurité les données de vos employés dans une seule base de données RH

Notre logiciel suisse de base de données pour employés simplifie le stockage et l’organisation des informations personnelles et professionnelles sensibles. Fini les feuilles Excel, place à une base de données centralisée.

 

Obtenir le prix en ligne
Alt Text (french): Capture d'écran du logiciel de base de données des employés montrant l'ajout des données des employés.

Plus de 600 entreprises font confiance à nos solutions

Renforcez vos ressources humaines avec le logiciel de base de données des employés optimal pour les PME en Suisse

Alt Text (French): Image présentant les détails du profil d'un employé et le stockage basé sur le cloud pour la documentation des employés.

Documentation des employés basée sur le cloud

Gérez l’ajout d’information personnelle pour chaque nouvel employé, des documents d’intégration et bien plus encore en un seul endroit. 

En outre, veillez à ce que tous les documents soient remplis et stockés en conséquence.

Établissez un profil numérique et personnel pour chaque employé, y compris toutes les données démographiques et plus encore.

Obtenez une vue d'ensemble claire des informations manquantes pour garantir la conformité légale.

Créer numériquement un contrat de travail

Ajoutez des informations sur le contrat de travail et des détails sur la rémunération. Ainsi, vous rendrez votre travail administratif plus efficace.

Créez un contrat et saisissez la date de début, la date de fin de la période d'essai, le type de contrat, le lieu de travail, etc.

Générez une version PDF du contrat de travail.

Alt Text: Capture d'écran de notre logiciel de base de données des employés avec une illustration d'un contrat numérique en premier plan
Alt Text(French): Schéma organisationnel montrant la hiérarchie des employés dans notre base de données.

Organisez facilement les services et établissez une hiérarchie

Édifiez une hiérarchie et attribuez des postes à votre entreprise, quelle que soit sa complexité.

Attribuez les postes et qui relève de qui.

Configurez les autorisations des employés pour définir quels employés ont accès à quelles informations.

Obtenir le prix en ligne >

Accès centralisé pour retrouver facilement tous les dossiers des employés

Dites adieu au jonglage entre les dossiers et les feuilles Excel grâce à notre logiciel de base de données pour les employés.

De plus, trouvez tout ce dont vous avez besoin en quelques clics, des données personnelles et professionnelles des employés aux documents, le tout en un seul endroit.

Retrouvez facilement la documentation de l'employé (contrat d'employé, document d'enregistrement, etc.)

Donnez aux employés la possibilité de remplir leurs données afin d'en garantir l'exactitude et de gagner du temps.

Image displaying four employee profile pictures with highlighted profile and corresponding folders.
Alt Text (French): Image illustrant les niveaux d'accès dans notre base de données des employés pour garantir la sécurité des données.

Assurer la sécurité de vos données est notre priorité absolue.

Lorsqu’il s’agit de protéger votre atout le plus précieux, notamment votre personnel, la sécurité doit être un sujet à prendre en considération.

Nous sommes conçus pour garantir la confidentialité, la sécurité et la conformité des données de vos employés, de vos RH et de votre entreprise.

Donner accès à ceux qui ont le pouvoir de consulter les documents ; c'est à vous de décider.

Novawage est certifié ISO 27001 et Swissdec.

Des fonctionnalités completes, vous aimeriez
Une solution pensée pour toute l’équipe

Portail libre-service pour les employés

Les employés peuvent accéder à leurs renseignements personnels et professionnels, y compris les contrats et les avantages sociaux, et les modifier, en tout temps et en tout lieu, grâce à notre portail libre-service pratique.

Multilingue

Brisez la barrière de la langue grâce à notre fonctionnalité multilingue. Le logiciel de base de données de documents RH Novawage est disponible en trois langues : anglais, français et allemand.

Signature électronique

Embaucher des équipes WFM en Allemagne... ou même Mars ? Libérez-vous de la distance avec une signature en ligne.

Notification en temps reel

Consultez l'historique complet des modifications et des actions du document, en recevant des notifications pour toute mise à jour.

Importation et exportation

Importez et exportez tout type de document dans le format qui vous convient le mieux (CSV, XLMS, PDF...).

Vos données sont en sécurité
Swissdec Logo - Symbolizing Swiss Precision and Innovation

Gestion RH Swissdec certifiée

Garantissez la sécurité des données des employés avec notre logiciel de base de données RH

ISO 27001 Certificate - Emblem of Information Security Excellence

Serveurs certifies ISO

Respectez les normes légales suisses, en garantissant une documentation précise des données de vos employés grâce à nos serveurs certifies ISO 27001.

database, storage, data storage-152091.jpg

Sauvegardes quotidiennes des données

Toutes les données de Novawage sont sauvegardées quotidiennement et stockées sur plusieurs serveurs pour assurer une sécurité maximale.

Maîtrisez l'administration des RH avec nous

Découvrez notre logiciel de base de données des employés et libérez le potentiel de votre PME suisse sans effort.

Obtenir le prix en ligne
We are happy to help you

Foire aux questions (FAQ)

Une question ? Regardez ici.

Nous nous penchons sur les demandes courantes que nous recevons souvent lors du choix d’un fournisseur de logiciels de ressources humaines.

Qu'est-ce qu'un logiciel de base de données d'employés ?

Un dossier personnel électronique compile des informations stockées numériquement sur un employé individuel. Il englobe tous les détails concernant le service, le contrat, la carrière, la vie et la santé de l’employé pendant son emploi. Essentiellement, il fournit une vue d’ensemble complète de n’importe quel employé donné.

Pourquoi puis-je en avoir besoin ?
Gérez efficacement les données

Abandonnez la recherche manuelle fastidieuse d’informations sur les employés dans les dossiers papier. Le logiciel RH permet un accès rapide et facile à toutes les données des employés stockées de manière centralisée.

Réduisez la paperasse

Utilisez un logiciel RH pour réduire la paperasse que vous traitez. Cela permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi de libérer un espace précieux.

Assurer la sécurité des données

Novawage est un logiciel RH certifié par Swissdec et ISO qui vous aide à sécuriser les données de vos employés et à les garder confidentielles.

Puis-je partager des documents avec mes employés ?

Bien sûr! Chaque employé, responsable et personnel des RH peut télécharger des documents dans le logiciel de base de données. Ces documents peuvent être accessibles aux personnes concernées. Les types de fichiers pris en charge incluent pdf, png, etc.

Les employés ont-ils accès à leurs dossiers personnels en libre-service ?

Les employés ont la possibilité de remplir leurs données pour garantir l’exactitude et gagner du temps. Cela signifie qu’en cas de modification des données, comme la mise à jour d’un nom de famille ou d’une adresse, le processus ne prend que quelques secondes et le service RH n’a qu’à approuver ces modifications.

Comment Novawage peut-il m'aider à m'assurer que les données des employés sont completes ?

Tirez parti de la fonction de tableau de bord de suivi de l’intégration pour repérer les données des employés négligées, ce qui incite les individus à compléter leurs informations personnelles pour la conformité des RH.

Où Novawage stocke-t-elle les données et est-elle conforme au RGPD ?

Novawage utilise sa propre infrastructure située en Suisse (centre de données de Swisscom, Lausanne). Nous stockons les données exclusivement auprès de partenaires méticuleusement choisis et fiables. Au sein de Novawage, vous avez la possibilité d’attribuer des rôles d’utilisateur, d’étendre ou de limiter l’accès aux informations sensibles et d’assurer la confidentialité. Pour plus de détails sur la sécurité et la conformité au GDPR, voir le lien hypertexte

Retour en haut