Nova Wage

Premium (RH & Paie combinées)

RH et paie intégrées pour les PME suisses

Gérez les absences et la paie comme un seul processus, avec la confiance de 30 ans d'expertise suisse 

Combinez absences et paie dans un seul système hébergé en Suisse, pour ne plus avoir à jongler entre deux outils.

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RH et paie intégrées pour les PME suisses · absences et paie connectées dans un seul système

Plus de 600 entreprises font confiance à nos solutions

Gardez un équilibre de vie pour votre petite entreprise grâce à notre solution suisse de gestion des absences

Une seule fiche d'employé NovaWage partagée entre les modules « Absences » et « Paie », sans que les informations ne soient saisies deux fois

Un employé, un dossier, deux modules

Les données personnelles, familiales et fiscales sont saisies une seule fois et servent à la fois aux absences et à la paie, avec un historique unique. 

Saisissez-les une fois. Le même dossier alimente les deux modules, rien n'est saisi deux fois.

Un seul historique, pas deux. Chaque modification reste dans un fichier unique et centralisé pour cet employé.

Un seul identifiant, une seule plateforme. Absences et paie sont un seul et même produit, pas deux outils qui communiquent entre eux.

Vos soldes de congés, jusque dans vos comptes

Un congé non pris n'est pas seulement un jour d'absence : c'est un chiffre dans vos comptes et une ligne dans un solde de tout compte, Premium calcule les deux pour vous.  

Votre provisionnement de vacances, calculé. Les soldes de congés combinés aux données salariales en une provision comptable prête à l'emploi, pour visualiser le poids des congés non pris avant la clôture.

Des soldes de tout compte sans recalcul. Quand quelqu'un quitte l'entreprise, ses soldes sont pris en compte automatiquement et le décompte final sort conforme.

La conformité suisse, canton par canton, vérifiée avant d'être transmise

Trente ans d’expertise et de règles de paie suisses sont intégrées au système, pour que les bonnes règles s'appliquent sans que vous ayez à les apprendre pa coeur, et que votre dossier reste prêt pour un audit. La responsabilité reste la vôtre, le travail manuel ne l'est plus.

Des contrôles Smart-Validate avant toute transmission. Les erreurs de saisie, les incohérences fiscales et les cas particuliers sont détectés pendant qu'il est encore temps de les corriger. 

Les règles cantonales s'appliquent d'elles-mêmes. Impôt à la source et droit du travail des 26 cantons, intégrés et tenus à jour. 

Certifié et hébergé en Suisse. Certifié Swissdec 5.0 et ISO 27001, conforme à la nLPD et au RGPD. 

Une protection des données de premier ordre

Préparez votre audit annuel sans stress grâce à un accès à de nombreux rapports : fiches de salaire, récapitulatifs de paie, rapports fiscaux et bien plus. Chaque modification est méticuleusement tracée dans notre système.

Certifié Swissdec : un logiciel de paie certifié Swissdec, qui garantit les plus hauts standards de protection des données, au-delà de la simple conformité. 

Définissez des règles d'accès et attribuez des rôles et des permissions pour garantir un accès autorisé et empêcher toute consultation non autorisée. 

Chiffrement partout : vos documents sont protégés par des couches de chiffrement robustes. Soyez assuré que vos données restent confidentielles. 

Image illustrant les trois niveaux d'accès d'un logiciel de gestion de base de données du personnel : administrateur, responsable et collaborateur, accompagnée des logos du certificat ISO et de Swissdec, gages de sécurité.

Libre-service employés et managers : du premier jour de congé à la fiche de salaire

Employés et managers disposent chacun de leur espace pour traiter les demandes, sur mobile ou dans le navigateur : vous n'êtes plus l'intermédiaire. 

Les employés gèrent leurs propres demandes. Congés soumis et soldes consultés, sans passer par un e-mail. 

Les managers approuvent en un geste. Une notification arrive, la décision est prise. 

Les documents sont là où les employés les attendent. Fiches de salaire et dossiers personnels, disponibles à tout moment. 

Le tableau de bord à 360° : visualisez votre situation, et prouvez-la sur demande

Vous visualisez la situation de votre entreprise depuis un seul écran, et sortez les chiffres dès qu'on vous les demande.

Échéances de conformité et statut des assurances, sur un seul écran. Ce qui arrive, ce qui est réglé, et où en est chaque employé. 

Des rapports prêts dès qu'on vous les demande. Données d'absences et de paie combinées, exportées en CSV, XLSX ou PDF. 

Un tableau de bord RH avec des rapports combinés d'absences et de paie en cours d'exportation
Des fonctionnalités complètes que vous allez adorer
Une solution conçue pour toute l’équipe

Tableau de bord

Chaque demande en attente sur un seul écran, approuvée ou refusée en masse, avec une responsabilité partagée entre plusieurs managers.

Libre-service employés et managers (ESS / MSS)

Votre équipe demande ses congés, consulte ses soldes et télécharge ses fiches de salaire en toute autonomie, sur mobile ou dans le navigateur.

Notifications en temps réel

Soyez alerté dès qu'une demande de congé attend une validation ou qu'une échéance de paie approche.

Calendrier d'équipe partagé

Voyez en un coup d'œil qui est absent avant de valider la prochaine demande, pour ne jamais vous retrouver en sous-effectif par surprise.

Rapports d'absences et de paie

Exportez vos données combinées en CSV, XLSX ou PDF, prêtes pour votre fiduciaire ou un audit.

Le dossier numérique unifié

Un enregistrement complet par employé, du premier jour à la dernière fiche de salaire, au même endroit.

Vos données sont en sécurité, à chaque étape

Swissdec Logo - Symbolizing Swiss Precision and Innovation

Logiciel de paie certifié Swissdec

Garantissez la sécurité de vos données de paie et simplifiez leur transmission aux institutions d'assurances sociales, aux autorités fiscales et aux caisses de pension. Le tout en un clic, dans le bon format.

ISO 27001 Certificate - Emblem of Information Security Excellence

Serveurs certifiés ISO 27001

Les données de paie et des employés reposent sur des serveurs certifiés ISO 27001, la norme internationale de sécurité de l'information. Le tout hébergé en Suisse.

Padlock icon surrounded by European stars, symbolizing GDPR compliance. The image illustrates NovaWage’s commitment to protecting employee personal data in line with European security and privacy standards

Conforme au RGPD

Nous traitons les données personnelles de vos employés selon les standards suisses de la nLPD, et selon le RGPD lorsque votre équipe compte des résidents de l'UE.

Découvrez à quel point une fin de mois peut être légère

Explorez notre RH et paie connectées, et échangez une soirée de ressaisie contre une paie que vous n'avez plus qu'à valider.

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Jeune homme souriant, heureux de pouvoir aider

Foire aux questions (FAQ)

Vous avez des questions ? Regardez ici.

Nous nous penchons sur les questions les plus fréquemment posées lors du choix d’un fournisseur de logiciels de gestion des ressources humaines.

Qu'est-ce que NovaWage Premium ?

NovaWage Premium réunit la gestion des absences et la paie sur une seule plateforme. Les données de vos collaborateurs sont saisies une seule fois et servent aux deux, si bien que les soldes de congés sont déjà en place au moment de calculer une provision pour vacances ou un solde de tout compte.

Quelle est la différence par rapport à l'achat séparé des deux modules ?

Achetés séparément, ce sont deux abonnements et deux dossiers employés à maintenir alignés. Premium, c’est une seule plateforme, un seul identifiant et un seul dossier. Prendre les deux ensembles coûte moins cher par employé que les deux modules pris séparément. 

Premium convient-il à une entreprise de notre taille ?

Oui. Premium est conçu pour les PME suisses qui veulent centraliser leur RH plutôt que la disperser entre plusieurs outils.

Mes employés peuvent-ils tout gérer depuis leur téléphone ?

Oui. Votre équipe peut demander un congé, consulter ses soldes, joindre un certificat et ouvrir ses fiches de salaire depuis l’application mobile ou dans le navigateur, si elle préfère.

NovaWage Premium est-il conforme aux spécificités cantonales suisses ?

Oui. Les règles de congés et les calculs de paie s’appliquent canton par canton du premier jour de congé jusqu’à la fiche de salaire.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Vos données sont hébergées en Suisse, sur des serveurs certifiés ISO 27001. Le logiciel de paie est certifié Swissdec 5.0, et nous traitons les données personnelles de vos employés selon les standards suisses de la nLPD, et selon le RGPD lorsque votre équipe compte des résidents de l’UE.

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