Was der Standard ist, was sich mit dem Ende von ELM 4.0 geändert hat, und wie Sie prüfen, ob Ihre Lohnsoftware zertifiziert ist.
Wenn Ihre Lohnsoftware auf dem neuesten Stand ist, haben Sie diese Änderung vielleicht gar nicht bemerkt. ELM 4.0, das Format, über das Schweizer Lohndaten jahrelang gemeldet wurden, wird seit 2026 nicht mehr akzeptiert. Seit dem 1. Juli wird eine Meldung in der alten Version von den Ausgleichskassen automatisch abgelehnt.
Swissdec 5.0 hat ELM 4.0 abgelöst. Im Folgenden erfahren Sie, was dieser Standard eigentlich ist, was sich geändert hat, und wie Sie in rund zwei Minuten prüfen, ob Ihre aktuelle Software dafür zertifiziert ist.
Swissdec 5.0 in einfachen Worten
Swissdec ist der Schweizer Standard für die Übermittlung von Lohndaten.
Ohne ihn verlassen dieselben Zahlen Ihr Unternehmen mehrfach: einmal Richtung AHV-Ausgleichskasse, einmal Richtung kantonale Steuerbehörde, einmal Richtung Unfall- und Krankentaggeldversicherung, und ein letztes Mal Richtung Bundesamt für Statistik. Jede Stelle mit ihrem eigenen Format, ihrem eigenen Zeitplan, ihrer eigenen Art, Ihnen ein Problem zu melden.
Ein Swissdec-zertifiziertes System ersetzt all das durch eine einzige zertifizierte Meldung, die alle diese Stellen erreicht.
Version 5.0 ist die Version, für die Ihre Software aktuell zertifiziert sein muss. Und das entscheidende Wort in diesem Satz ist zertifiziert, nicht kompatibel. Eine zertifizierte Software wurde von Swissdec formell gegen den Standard getestet, nicht vom Unternehmen, das sie Ihnen verkauft. Weitere Informationen finden Sie hier.
Genau das macht den Wert der Zertifizierung aus. Jeder Lohnanbieter in der Schweiz wird Ihnen sagen, dass seine Berechnungen korrekt sind. Die Zertifizierung ist der Beweis, dass dies von einer unabhängigen Stelle geprüft wurde.
Was sich mit dem Ende von ELM 4.0 geändert hat
Die Abschaltung von ELM 4.0 erfolgte in zwei Schritten, zuerst bei der Quellensteuer.
Quellensteuer-Meldungen konnten nur bis zum 31. März 2026 über ELM 4.0 übermittelt werden, und das ausschliesslich für das Lohnjahr 2025. Für alle anderen Bereiche (AHV/FAK, Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung, Statistik) war die Übermittlung über ELM 4.0 bis zum 30. Juni 2026 weiterhin möglich. Seit dem 1. Juli wird eine Übermittlung in 4.0 von den Ausgleichskassen abgelehnt. Für jede Meldung, die das Lohnjahr 2026 betrifft, ist mindestens Version 5.0 erforderlich. Mehr dazu hier.
Die Ablehnung ist der entscheidende Punkt. Es handelt sich nicht um eine Meldung, die still in einer Warteschlange liegt, bis sie jemand bemerkt. Es ist eine Meldung, die zu einem fälligen Zeitpunkt schlicht nicht erfolgt ist.
Die Quellensteuer folgt ihrem eigenen Zeitplan und ihrer eigenen kantonalen Logik, weshalb sie zuerst betroffen war. Wir behandeln dieses Thema separat in unserem Leitfaden zu den Arbeitgeberpflichten bei der Quellensteuer.
Wie Sie prüfen, ob Ihre Lohnsoftware zertifiziert ist
Sie müssen dafür niemandem auf Ihr Wort glauben, auch uns nicht.
Swissdec führt ein öffentliches Register zertifizierter Lohn- und ERP-Software. Sie können es nach Standardversion filtern und alle Produkte sehen, die für Swissdec 5.0 sowie für jede spätere Version zertifiziert sind. Das dauert rund zwei Minuten. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.
Drei Dinge, die Sie prüfen sollten, sobald Sie Ihren Anbieter gefunden haben :
- Der Produktname, nicht der Firmenname: Zertifikate werden für ein Produkt ausgestellt. Manche Produkte werden unter einer anderen Marke verkauft als auf dem Zertifikat angegeben, prüfen Sie also beides.
- Die aufgeführten Versionen: Ein Anbieter kann für 5.0 zertifiziert sein und zusätzlich spätere Versionen führen. Mehr dazu weiter unten.
- Die Zertifikatsnummer: Jedes zertifizierte Produkt hat eine. Genau dieses Detail macht die Angabe überprüfbar.
Wenn Sie diese Recherche lieber nicht selbst machen möchten, fragen Sie Ihren Anbieter direkt nach seiner Zertifikatsnummer und den abgedeckten ELM-Versionen. Ein zertifizierter Anbieter hat beides griffbereit.
Wo NovaWage im Register steht.
Die Lohnsoftware von NovaWage wird von Novative entwickelt und erscheint im Register unter dem Namen Nova Smart, Zertifikatsnummer 1085.25, zertifiziert für ELM 5.0 und selbstvalidiert bis 5.3.
Das sind zwei unterschiedliche Dinge, und der Unterschied lohnt sich zu verstehen, bei jedem Anbieter, den Sie nachschlagen. Eine zertifizierte Version wurde von Swissdec geprüft. Eine selbstvalidierte Version ist die eigene Bestätigung des Anbieters, dass die Software nach einem kleineren Update weiterhin dem Standard entspricht. Swissdec kennzeichnet selbstvalidierte Einträge im Register mit einem Sternchen, damit Sie den Unterschied immer erkennen können, bei uns wie bei allen anderen auf der Liste.
Versionsnummern nach 5.0
Version 5.0 ist die Mindestanforderung, keine Obergrenze. Mehrere Entwicklungen des Standards können je nach Situation für Sie relevant sein, jede zu einem bestimmten Zeitpunkt hinzugefügt, um einen konkreten Bedarf abzudecken:
- ELM 5.1 : deckt den freiwilligen Verzicht auf den AHV-Freibetrag ab.
- ELM 5.3 : deckt die Meldung des Homeoffice-Anteils bei französischen Grenzgängern ab, verpflichtend ab 2027. Wenn Sie Grenzgänger in Genf, Waadt, Neuenburg, im Wallis, im Jura oder in Basel beschäftigen, ist das die Version, nach der Sie Ihren Anbieter jetzt fragen sollten, statt erst nächstes Jahr.
- ELM 6.0 : veröffentlicht im März 2026, mit Zertifizierungsstart im April; noch nicht verpflichtend, für aktuelle Meldungen bleibt 5.0 die geforderte Version.
Gute Nachricht: Diese Versionen bauen aufeinander auf, 5.3 enthält also auch das, was 5.1 hinzugefügt hat. Entscheidend ist nicht die angezeigte Nummer, sondern was die Version tatsächlich zu melden erlaubt: Melden Sie in einer älteren Version, als es Ihre Situation verlangt, ist das keine Blockade, sondern die Ausgleichskasse oder Behörde fordert die fehlenden Angaben manuell über ihr eigenes Portal nach.
Eine Lohnabrechnung, die auf Anhieb durchgeht
Der Wert einer zertifizierten Software lag nie im Zertifikat selbst.
Er liegt darin, dass der Monatsabschluss so abläuft, wie er soll. Eine Meldung verlässt Ihr Unternehmen, erreicht die AHV, die Steuerbehörde, Ihre Versicherer und das Statistikamt, und geht auf Anhieb durch, ohne Ablehnungsbescheid drei Tage vor dem Zahltag.
Diese Einfachheit kommt nicht von ungefähr: Dreissig Jahre Schweizer Lohnvorschriften stecken im Hintergrund und werden laufend aktualisiert, damit Sie sich darum nie kümmern müssen. Deshalb ist Plug-and-Play hier sicher und nicht riskant.
«Sie haben ein Unternehmen zu führen. Ihre Lohnmeldung sollte nicht das Letzte sein, woran Sie am Sonntagabend denken.«
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