Nova Wage

Premium (Absenzen & Lohn kombiniert)

Kombinierte HR und Lohnbuchhaltung für Schweizer KMU

Führen Sie Absenzen und Lohnbuchhaltung als einen Prozess, mit dem Vertrauen von 30 Jahren Schweizer Expertise 

Verbinden Sie Absenzen und Lohnbuchhaltung in einem in der Schweiz gehosteten System, sodass Sie nicht mehr zwischen zwei Tools jonglieren müssen.

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Integrierte HR und Lohnbuchhaltung für Schweizer KMU · Absenzen und Lohnbuchhaltung in einem System verbunden

Über 600 Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen

Ein einziger NovaWage-Mitarbeiterdatensatz, gemeinsam genutzt von den Modulen Absenzen und Lohnbuchhaltung, ohne doppelte Dateneingabe

Ein Mitarbeitender, eine Akte, zwei Module

Persönliche Daten, Familien- und Steuerangaben werden einmal erfasst und dienen sowohl Absenzen als auch Lohnbuchhaltung, mit einer einzigen Historie.

Einmal erfassen. Dieselbe Akte versorgt beide Module, sodass nichts doppelt eingegeben wird.

Eine Historie, nicht zwei. Jede Änderung bleibt in einer einzigen, zentralisierten Akte für diese Mitarbeiterin oder diesen Mitarbeiter.

Ein Login, eine Plattform. Absenzen und Lohnbuchhaltung sind dasselbe Produkt, nicht zwei Tools, die miteinander kommunizieren.

Ferienguthaben, die sich in Zahlen niederschlagen

Nicht bezogene Ferien sind nicht nur freie Tage · sie sind eine Zahl in Ihrer Buchhaltung und eine Position in einer Schlussabrechnung, und Premium berechnet beides für Sie.

Ihre Ferienrückstellung, berechnet. Ferienguthaben kombiniert mit Lohndaten zu einer buchungsbereiten Rückstellung, damit Sie das Gewicht nicht bezogener Ferien vor dem Abschluss sehen.

Schlussabrechnungen ohne Neuberechnung. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, werden die Guthaben automatisch berücksichtigt und die Abrechnung ist konform.

Schweizer Compliance, Kanton für Kanton, geprüft vor der Übermittlung

Dreissig Jahre Expertise und Schweizer Lohnbuchhaltungsregeln sind ins System integriert, sodass die richtigen Regeln angewendet werden, ohne dass Sie diese auswendig lernen müssen, und Ihre Unterlagen jederzeit auditbereit bleiben. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen, die manuelle Arbeit nicht.

Smart-Validate-Prüfungen vor jeder Übermittlung. Eingabefehler, steuerliche Unstimmigkeiten und Sonderfälle werden erkannt, solange sie noch korrigierbar sind. 

Kantonale Regeln wenden sich von selbst an. Quellensteuer- und Arbeitsrecht aller 26 Kantone, integriert und laufend aktualisiert. 
 
Zertifiziert und in der Schweiz gehostet. Swissdec 5.0 und ISO 27001 zertifiziert, nDSG- und DSGVO-konform.  

Datenschutz auf höchstem Niveau

ereiten Sie Ihre Jahresrevision stressfrei vor, mit Zugriff auf zahlreiche Reports: Lohnabrechnungen, Lohnübersichten, Steuerreports und mehr. Jede Änderung wird in unserem System lückenlos nachverfolgt. 

 Swissdec-zertifiziert: Wir sind nicht nur konform · wir sind eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungssoftware, die höchste Datenschutzstandards garantiert. 

Legen Sie Zugriffsregeln fest und vergeben Sie Rollen und Berechtigungen, um autorisierten Zugriff sicherzustellen und unbefugte Einsicht zu verhindern.

Verschlüsselung überall: Dokumente sind durch robuste Verschlüsselungsebenen geschützt. Seien Sie versichert, dass Ihre Daten vertraulich bleiben.

Abbildung, die drei Zugriffsebenen in einer Mitarbeiterdatenbank-Software veranschaulicht: Administrator, Manager und Mitarbeiter, zusammen mit dem ISO-Zertifikat und den Swissdec-Logos als Sicherheitsgarantie.

Self-Service für Mitarbeitende und Vorgesetzte: vom ersten freien Tag bis zur Lohnabrechnung

Mitarbeitende und Vorgesetzte erhalten jeweils ihren eigenen Bereich, um Anträge zu bearbeiten, mobil oder im Browser · Sie sind nicht mehr die Vermittlungsstelle.

Mitarbeitende erledigen ihre Anträge selbst. Urlaub eingereicht und Guthaben geprüft, ohne E-Mail an Sie.

Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Eine Benachrichtigung kommt an, die Entscheidung ist getroffen. 

Dokumente sind dort, wo Mitarbeitende sie erwarten. Lohnabrechnungen und persönliche Unterlagen, jederzeit verfügbar. 

Das 360°-Dashboard: sehen, wo Sie stehen, und es bei Bedarf belegen

Sie sehen die Lage Ihres Unternehmens auf einen Blick, und holen sich die Zahlen, sobald jemand danach fragt. 

Compliance-Fristen und Versicherungsstatus, auf einem Bildschirm. Was ansteht, was erledigt ist, und wo jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter steht. 

Reports bereit, sobald sie angefragt werden. Kombinierte Absenz- und Lohnbuchhaltungsdaten, exportiert als CSV, XLSX oder PDF.

Ein HR-Dashboard mit kombinierten Absenz- und Lohnbuchhaltungsreports beim Export
Vollständige Funktionen, die Ihnen gefallen werden
Eine Lösung, die für das gesamte Team konzipiert ist

Genehmigungs-Dashboard

Jeder ausstehende Antrag auf einem Bildschirm, einzeln oder gesammelt genehmigt oder abgelehnt, mit auf mehrere Vorgesetzte verteilter Verantwortung.

Self-Service für Mitarbeitende und Vorgesetzte (ESS / MSS)

Ihr Team beantragt Urlaub, prüft Guthaben und lädt Lohnabrechnungen selbstständig herunter, mobil oder im Browser.

Benachrichtigungen in Echtzeit

Werden Sie sofort informiert, sobald ein Urlaubsantrag zur Genehmigung ansteht oder eine Lohnfrist bevorsteht.

Geteilter Team-Kalender

Sehen Sie auf einen Blick, wer abwesend ist, bevor Sie den nächsten Antrag genehmigen, damit Sie nie unerwartet unterbesetzt sind.

Absenz- und Lohnbuchhaltungsreports

Exportieren Sie Ihre kombinierten Daten als CSV, XLSX oder PDF, bereit für Ihre Treuhandstelle oder eine Revision.

Die einheitliche digitale Personalakte

Eine vollständige Akte pro Mitarbeiterin und Mitarbeiter, vom ersten Tag bis zur letzten Lohnabrechnung, an einem Ort.

Ihre Daten sind bei uns sicher

Swissdec Logo - Symbolizing Swiss Precision and Innovation

Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungssoftware

Sichern Sie Ihre Lohndaten und vereinfachen Sie deren Übermittlung an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden und Pensionskassen. Alles mit einem Klick, im richtigen Format.

ISO 27001 Certificate - Emblem of Information Security Excellence

ISO 27001-zertifizierte Server

Ihre Lohn- und Mitarbeiterdaten liegen auf Servern, die nach ISO 27001 zertifiziert sind, dem internationalen Standard für Informationssicherheit. Alles in der Schweiz gehostet.

Padlock icon surrounded by European stars, symbolizing GDPR compliance. The image illustrates NovaWage’s commitment to protecting employee personal data in line with European security and privacy standards

DSGVO-konform

Wir verarbeiten die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden nach den Standards des Schweizer nDSG und nach der DSGVO, wenn Ihr Team EU-ansässige Personen umfasst.

Entdecken Sie, wie leicht ein Monatsabschluss sein kann

Entdecken Sie unsere vernetzte HR- und Lohnbuchhaltungslösung, und tauschen Sie einen Abend voller Nacherfassung gegen eine Lohnabrechnung, die Sie nur noch bestätigen müssen. 

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Jeune homme souriant, heureux de pouvoir aider

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Haben Sie eine Frage? Schauen Sie hier.

Wir schauen uns häufige Anfragen an, die wir häufig bei der Auswahl eines Anbieters von HR-Software erhalten.

Was ist NovaWage Premium?

NovaWage Premium vereint Absenzenmanagement und Lohnbuchhaltung auf einer Plattform. Die Daten Ihrer Mitarbeitenden werden einmal erfasst und dienen beiden Bereichen, sodass Ferienguthaben bereits vorliegen, wenn Sie eine Ferienrückstellung oder eine Schlussabrechnung berechnen.

Was ist der Unterschied zum separaten Kauf der beiden Module?

Separat gekauft, sind es zwei Abonnements und zwei Mitarbeiterakten, die abgeglichen werden müssen. Premium ist eine Plattform, ein Login und eine Akte · und beide zusammen kosten pro Mitarbeiter weniger als die beiden Module einzeln.

Ist Premium für ein Unternehmen unserer Grösse geeignet?

Ja. Premium ist für Schweizer KMU konzipiert, die ihre HR an einem Ort statt auf mehrere Tools verteilt haben möchten.

Können meine Mitarbeitenden alles vom Telefon aus verwalten?

Ja. Ihr Team kann Urlaub beantragen, Guthaben prüfen, ein Zertifikat anhängen und Lohnabrechnungen über die mobile App öffnen · oder im Browser, falls bevorzugt

Ist NovaWage Premium konform mit den kantonalen Besonderheiten der Schweiz?

Ja. Kantonale Absenzregeln und Lohnberechnungen werden pro Kanton angewendet vom ersten Absenztag bis zur Lohnabrechnung.

Wie werden meine Daten geschützt?

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet, auf ISO 27001-zertifizierten Servern. Die Lohnbuchhaltungssoftware ist Swissdec 5.0-zertifiziert, und wir verarbeiten die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden nach den Standards des Schweizer nDSG und nach der DSGVO, wenn Ihr Team EU-ansässige Personen umfasst.

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